中小學食堂財務系統(tǒng)常用的功能

為規(guī)范中小學食堂(簡稱“食堂”)財務管理,明晰學校經(jīng)濟關系,維護師生合法權益,保證會計信息質量,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,結合學校食堂管理的實際情況,中小學食堂財務核算的信息化系統(tǒng)常用的功能如下:
賬套管理:創(chuàng)建、修改、刪除賬套,分配賬套權限,年末數(shù)據(jù)結轉。
科目維護:系統(tǒng)預置了中小學食堂財務核算所需的的一級科目和明細科目,在此基礎上可增加、修改、刪除各級科目。
期初管理:導入、登錄、修改期初數(shù)據(jù)。
憑證管理:進行憑證登錄、修改、稽核、打印、檢索及匯總等操作。選擇科目時可通過科目代碼、科目名稱或科目拼音碼快捷調入,保存憑證時,會自動試算平衡。
輔助核算:系統(tǒng)支持外幣、部門、存貨等輔助核算,具有輔助核算項目自定義功能,定義數(shù)量不限。輔助核算數(shù)據(jù)與憑證科目數(shù)據(jù)同時登記,一個科目下可以同時關聯(lián)多個輔助核算項目,每個輔助核算項目可同時登記多項輔助核算數(shù)據(jù)。
賬簿查詢:系統(tǒng)根據(jù)憑證數(shù)據(jù)自動生成總賬、明細賬和科目余額表,輔助核算明細賬和輔助核算余額表,并隨時查詢和打印。
報表統(tǒng)計:系統(tǒng)在憑證數(shù)據(jù)錄入后,可自動生成資產負債表、收支盈虧表。報表可隨時查詢、打印和導出Excel數(shù)據(jù)。
固定資產:此功能解決對固定資產的明細核算的問題,登記資產卡片信息后,可以按月自動計提折舊,自動生成資產新增、變動及計提折舊的記賬憑證,自動生成資產明細報表和賬薄。
出納管理:用于登記出納現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。日記賬可與總賬進行對賬??梢詫脬y行對賬單與銀行存款日記賬自動對賬并生成余額調節(jié)表。
工資管理:對人員工資進行計算及管理。系統(tǒng)可以根據(jù)工資相關參數(shù),自動計算出人員工資數(shù)據(jù),并可以根據(jù)計算出的工資數(shù)據(jù),自動生成相應的工資計提或發(fā)放憑證,可自動生成各類工資報表。
期未結轉:自動生成收入費用類科目余額結轉結余科目的結轉憑證。