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大學如何構(gòu)建新型融合門戶網(wǎng)站

結(jié)合當前的技術(shù)發(fā)展形勢、高校師生的使用需求以及當前數(shù)據(jù)治理的現(xiàn)狀,本文對融合門戶進行了系統(tǒng)的研究、思考和設(shè)計,提出基于服務、應用及數(shù)據(jù)治理的新型融合門戶架構(gòu),致力于打破系統(tǒng)間的壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,開啟“一站式服務”現(xiàn)代化建設(shè),同時各高校加快了服務、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等深度融合與集成的進程,由此,融合門戶應運而生。

近些年來,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的不斷發(fā)展,高校信息化建設(shè)已由數(shù)字化校園建設(shè)逐步轉(zhuǎn)入智慧校園建設(shè)。在數(shù)字化校園建設(shè)時期,系統(tǒng)建設(shè)主要以管理部門為中心,獨自建設(shè),各自管理,后逐漸形成了“信息孤島”。而進入智慧校園建設(shè)時期后,建設(shè)理念逐漸轉(zhuǎn)向以為師生服務為中心,致力于打破系統(tǒng)間的壁壘,實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,開啟“一站式服務”現(xiàn)代化建設(shè),同時各高校加快了服務、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等深度融合與集成的進程,由此,融合門戶網(wǎng)站應運而生。

結(jié)合當前的技術(shù)發(fā)展形勢、高校師生的使用需求以及當前數(shù)據(jù)治理的現(xiàn)狀,本文對融合門戶進行了系統(tǒng)的研究、思考和設(shè)計,提出基于服務、應用及數(shù)據(jù)治理的新型融合門戶架構(gòu),對融合門戶建設(shè)的必要性、架構(gòu)設(shè)計思考過程及建設(shè)內(nèi)容進行詳細闡述分析,為高校融合門戶網(wǎng)站建設(shè)提供參考,助力智慧校園信息化快速發(fā)展。

一、融合門戶架構(gòu)思考分析

傳統(tǒng)信息門戶問題分析

國內(nèi)各大高校約在2005~2010年間開始陸續(xù)搭建信息門戶系統(tǒng),服務架構(gòu)如圖1所示。

圖2 傳統(tǒng)信息門戶服務架構(gòu)

系統(tǒng)通過統(tǒng)一認證服務(central authentication service,CAS)和輕量目錄訪問協(xié)議(lightweight directory access protocol,LDAP)等認證技術(shù)實現(xiàn)單點登錄,并基于用戶角色完成資源訪問控制。

但十余年以來,隨著各項新興信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)信息門戶的功能已不能滿足當前智慧校園的要求。例如,蘇州大學在2010年搭建了信息門戶,雖然師生進入門戶后,可使用統(tǒng)一身份認證單點登錄使用相關(guān)系統(tǒng),但是這樣的信息化服務體系無法支撐用戶的系統(tǒng)服務需求。寧波工程學院自2012年開始建設(shè)信息門戶系統(tǒng),后一直處于單點登錄門戶的階段。南通大學有關(guān)同志指出了目前智慧校園建設(shè)的不足之處,包括各應用系統(tǒng)的互相割裂、門戶缺乏與流程類服務的深度集成等。南開大學的信息門戶系統(tǒng)自2007年開始建設(shè),完成了系統(tǒng)的單點登錄和部分通知公告的集成工作。雖然目前在用的信息門戶運行較為穩(wěn)定,但已無法滿足師生對使用體驗和信息安全的要求。

經(jīng)過進一步調(diào)研高校信息門戶的具體建設(shè)情況,發(fā)現(xiàn)其在系統(tǒng)功能、安全設(shè)計、移動操作便捷性等方面存在以下不足:

系統(tǒng)功能模塊和架構(gòu)設(shè)計較單一,導致系統(tǒng)擴展集成能力有限,不能滿足日漸激增的信息服務、事項辦理、數(shù)據(jù)治理、系統(tǒng)集成等一站式服務方面的需求。

系統(tǒng)安全性建設(shè)有待進一步優(yōu)化。除了賬號密碼登錄方式以外,需新增更安全認證登錄方式(如數(shù)字證書認證)以及系統(tǒng)內(nèi)部必要的二次認證,以有效保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的安全性。

系統(tǒng)無法支持移動端操作,不能為用戶提供移動端高效的服務體驗。

融合門戶架構(gòu)思考

按照教育信息化的戰(zhàn)略要求,圍繞“應用為王、服務至上、簡潔高效、安全運行”的行動綱領(lǐng),新型門戶應滿足以下要求:

一是能夠基于計算機、多媒體、大數(shù)據(jù)、人工智能、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段,有效應用于教學管理和科研服務。

二是能夠?qū)鹘y(tǒng)的信息化模式、內(nèi)容和方法進行改革,實現(xiàn)服務的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,能夠徹底打破信息孤島,建設(shè)理念應由以管理為中心徹底轉(zhuǎn)向以服務為中心。

三是能夠?qū)崿F(xiàn)信息的融合、共享與協(xié)作,提高管理和服務效率。

我們將這套新型門戶稱為融合門戶。融合門戶應秉持以服務為中心的建設(shè)理念,基于最新的信息技術(shù),融合各項服務,堅持優(yōu)先服務師生急需,強化效果導向。

近些年來,高校經(jīng)過多年的信息化建設(shè),已建設(shè)完成了以教務、人事、科研為代表的管理系統(tǒng),以招標、設(shè)備為代表的采購系統(tǒng),以辦事大廳、正版化軟件為代表的校園服務平臺等,然而如何使眾多割裂的應用融合統(tǒng)一,實現(xiàn)統(tǒng)一入口?如何讓師生在融合門戶平臺上快速定位并享受最便利的信息化服務?

根據(jù)調(diào)研,目前已有幾家高校建設(shè)了新型門戶。例如:蘇州大學打造的“云中蘇大”浙江大學建設(shè)的新型門戶,將資訊、網(wǎng)站、應用與辦事相融合,實現(xiàn)從線下跑到網(wǎng)上辦的轉(zhuǎn)變。北京化工大學的“i北化”,實現(xiàn)搜索、集成、資訊、收藏的四大統(tǒng)一。華東理工大學一站式信息門戶,實現(xiàn)“一網(wǎng)通學、一網(wǎng)通辦、一網(wǎng)通管”的三網(wǎng)融合,一站服務。

結(jié)合融合門戶的建設(shè)要求以及高校門戶建設(shè)經(jīng)驗,本文對融合門戶的架構(gòu)進行設(shè)計。依托“以用戶為中心、以服務為導向、以數(shù)據(jù)為核心、以流程為基礎(chǔ)”的原則,通過高校數(shù)據(jù)的全局治理、應用服務的流程構(gòu)建、多樣的接口形式等手段,將互相割裂的各類應用進行融合。第一步是用戶身份信息的統(tǒng)一融合,包括統(tǒng)一認證、統(tǒng)一賬號密碼、統(tǒng)一組織架構(gòu)等,第二步是系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的深度融合,包括單點登錄、流程事項、信息填報、個人檔案等,第三步是校園服務的精準聚合,包括待辦、日程、消息通知、圖書資源等?;谝陨纤悸?,打造智能、微服務架構(gòu)的信息化融合生態(tài),賦能高校管理、服務等各類場景,引領(lǐng)全新技術(shù)和智能化服務模式,是教育信息化戰(zhàn)略實施的重要體現(xiàn)。

二、融合門戶架構(gòu)設(shè)計

融合門戶總體框架設(shè)計如圖2所示,主要由三大部分組成,包括底座平臺、支撐平臺和服務平臺。

圖3 融合門戶總體框架設(shè)計

底座平臺

底座平臺是系統(tǒng)賴以運行的物理環(huán)境、軟件環(huán)境及安全條件,是智慧校園建設(shè)的硬件基礎(chǔ),主要包括基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全三個方面,用于保障支撐平臺和服務平臺的運行。

基礎(chǔ)設(shè)施。主要包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件、數(shù)據(jù)庫存儲、計算服務平臺、中間件以及校園有線網(wǎng)/無線網(wǎng)等軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,為系統(tǒng)的運行提供物理環(huán)境。

安全保障。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全體系規(guī)劃建設(shè)相關(guān)要求,安全與系統(tǒng)要實現(xiàn)三同步,即同步規(guī)劃、同步建設(shè)、同步運營,并按照要求根據(jù)四大安全體系完成安全建設(shè),即安全管理體系、安全技術(shù)體系、安全運營體系、安全治理體系。具體到融合門戶的安全保障,主要涉及數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全兩大方面,需在縱深防御、監(jiān)測預警、追蹤溯源、響應處置、應急恢復、數(shù)據(jù)庫審計、數(shù)據(jù)脫敏、認證安全策略、異地備份等方面進行統(tǒng)一安全保障。

支撐平臺

支撐平臺是系統(tǒng)賴以運行的數(shù)據(jù)來源、系統(tǒng)來源、服務來源。主要包括數(shù)據(jù)支撐、技術(shù)支撐、應用支撐三個方面,用以保障系統(tǒng)上層服務平臺的正常運行。

數(shù)據(jù)支撐。數(shù)據(jù)是系統(tǒng)正常運行的前提,包括人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)等。融合門戶所使用的數(shù)據(jù)來自于校內(nèi)數(shù)據(jù)中臺,從數(shù)據(jù)中臺自動獲取相關(guān)數(shù)據(jù),既保證了一數(shù)一源的權(quán)威性,又確保了數(shù)據(jù)更新的及時性和有效性。

技術(shù)支撐。技術(shù)支撐主要體現(xiàn)為系統(tǒng)后臺管理配置相關(guān)內(nèi)容,包括應用的單點登錄管理、權(quán)限管理、用戶角色管理、流程引擎、表單配置等。

應用支撐。應用是融合門戶實現(xiàn)融合的信息和系統(tǒng)來源,包括人、財、物、辦公以及學習相關(guān),例如辦事大廳、教學管理信息系統(tǒng)、研究生信息管理系統(tǒng)、人力資源管理平臺、辦公自動化系統(tǒng)、學院/部處網(wǎng)站、信息填報系統(tǒng)等。

服務平臺

服務平臺是師生用戶感知系統(tǒng)的主要入口,因此這部分的設(shè)計和建設(shè)尤為重要。本文在傳統(tǒng)信息門戶架構(gòu)的基礎(chǔ)上,按照“六個中心+N項服務”(如圖3所示)的思路進行設(shè)計,并支持較高程度的個性化配置,前端布局、內(nèi)容應具有豐富的自定義屬性,后臺管理應具有豐富的授權(quán)模式、功能組件和集成模式。在提升界面視覺和用戶操作體驗方面,應支持PC端和移動端等多端操作,以提升用戶使用體驗為原則,在配色、布局、圖標、多端視覺效果統(tǒng)一等方面進行整體最佳設(shè)計。

圖4 融合門戶“六個中心+N項服務”設(shè)計

1.六個中心

“六個中心”包括應用中心、事項中心、日程中心、消息中心、任務中心、搜索中心。

應用中心:應用中心是通過單點登錄技術(shù),整合校內(nèi)各類業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)系統(tǒng)與融合門戶的無縫集成,是師生訪問校內(nèi)業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一入口??蓪ο到y(tǒng)進行多維度分類管理,從不同維度對系統(tǒng)進行搜索和定位。在安全策略上,對系統(tǒng)進行分級分類,并采取特定的安全策略(如開啟二次驗證)。

事項中心:事項中心是以流程引擎為基座來創(chuàng)建服務事項。事項中心是用戶選擇、發(fā)起服務的內(nèi)容,提供快速導航到在線服務、預約服務、事項指南等。支持事項的發(fā)起、審核、待辦已辦的查詢等。可按服務類別、服務部門、服務對象等進行模糊查詢、多標簽任意組合,實現(xiàn)一鍵查找。

日程中心:日程中心支持日程日歷的管理、日程提醒、日程展示、校歷展示以及課表展示等,方便用戶對個人時間和行程進行合理安排。

消息中心:消息中心包含新聞資訊和系統(tǒng)消息兩方面。新聞資訊用于展示各單位通知公告、新聞、學術(shù)報告等,支持按類別、按單位等進行自由訂閱,支持模糊搜索查詢。系統(tǒng)消息主要展示飛書、微信、短信、郵件等第三方消息系統(tǒng)產(chǎn)生的消息內(nèi)容。

任務中心:任務中心是用戶的工作臺,可以對接處理第三方應用(如協(xié)同辦公、服務事項、郵箱)需要處理的任務。

搜索中心:模糊搜索支持直接搜索與關(guān)鍵字匹配的內(nèi)容,搜索的內(nèi)容包含辦事服務,可以直接發(fā)起辦事,包含熱門問題,可以直接進入問題中心等。

2.N項服務

“N項服務”包括但不限于服務認證、個人主頁、智能問答、填報服務、網(wǎng)站鏈接、學習資源等,支持可擴展信息融合。

服務認證。即融合門戶訪問登錄頁面和統(tǒng)一服務入口。登錄頁面可以匯集校內(nèi)的熱門推薦事項、新聞、公告等公開的內(nèi)容。融合門戶的登錄采用多種登錄方式,包括數(shù)字證書登錄、統(tǒng)一身份認證賬號登錄、飛書登錄等。

個人主頁。個人主頁是以校內(nèi)數(shù)據(jù)中臺為基礎(chǔ),融合個人相關(guān)數(shù)據(jù),展示個人數(shù)據(jù)檔案,此外可包含我的待辦已辦、我的填報、我的收藏、我的評價、賬號設(shè)置、手機號郵箱綁定、賬號設(shè)置等幾個部分。

智能問答。智能問答可為師生提供咨詢辦事的服務,直接輸入關(guān)鍵字匹配問題后可自動展示答案,同時問題直接與服務關(guān)聯(lián),可直接跳轉(zhuǎn)至相應服務。管理員可設(shè)置各種問題答復,方便師生使用,提高服務效率。

填報服務。融合門戶通過與相關(guān)填報系統(tǒng)的深度集成,實現(xiàn)靈活表單設(shè)計管理、流程設(shè)計、填報管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)對接等能力建設(shè),為師生提供一站式數(shù)據(jù)填報服務。同時在填報服務中,設(shè)計數(shù)據(jù)治理功能,該功能以師生為中心,基于填報數(shù)據(jù)和個人數(shù)據(jù)的糾錯反饋等功能對數(shù)據(jù)進行補充、修正等,數(shù)據(jù)回流至相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中臺,即完成一次數(shù)據(jù)治理的過程。

網(wǎng)頁鏈接。可增加校主頁、幫助中心等網(wǎng)站鏈接,方便師生進行網(wǎng)站之間的跳轉(zhuǎn)操作。

學習資源。學習資源可集成海量的圖書數(shù)據(jù)資源,如國家級數(shù)字化教育平臺、數(shù)字圖書、館藏目錄、網(wǎng)絡(luò)學習平臺、期刊檢索等,滿足師生數(shù)字化學習需求。

三、融合門戶架構(gòu)特點分析

相比于傳統(tǒng)的信息門戶架構(gòu),本文的融合門戶架構(gòu)設(shè)計有以下特點。

第一,系統(tǒng)功能模塊和架構(gòu)內(nèi)容豐富,支持擴展集成。本架構(gòu)依托“以用戶為中心、以服務為導向、以數(shù)據(jù)為核心、以流程為基礎(chǔ)”的建設(shè)理念,提供豐富的集成接口和各類組件,通過“六個中心+N項服務”,實現(xiàn)統(tǒng)一入口、統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一事務、統(tǒng)一消息、統(tǒng)一搜索等多個統(tǒng)一,打造集應用訪問、信息查詢、數(shù)據(jù)查詢、業(yè)務辦理為一體的融合型新門戶。

第二,在數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全方面對系統(tǒng)進行統(tǒng)一安全保障。實現(xiàn)信息和系統(tǒng)的分級分類,并配置不同的安全訪問策略。在登錄入口,采用數(shù)字證書進行登錄,可有效保障網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息的安全性。整個系統(tǒng)從規(guī)劃建設(shè)和落地實施,實現(xiàn)“三同步”,在四大安全體系方面進行安全運維,讓師生用戶用得舒心,用得放心。

第三,打造多終端辦公服務平臺,支持PC端和移動端等多端操作,提供豐富的自定義屬性,提升用戶前端交互效率,實現(xiàn)一次建設(shè),一處管理,多端呈現(xiàn),豐富體驗。

第四,為師生參與數(shù)據(jù)治理提供服務入口。數(shù)據(jù)治理是持續(xù)且循環(huán)的過程,填報服務和個人數(shù)據(jù)為用戶提供數(shù)據(jù)補充和查詢修正的服務。通過“以師生為中心”的數(shù)據(jù)外部治理,加快高校數(shù)據(jù)質(zhì)量的提升,不斷加強數(shù)據(jù)整合共享、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,為數(shù)據(jù)中心提供更多數(shù)據(jù)同步支持,為廣大師生展示更有效、更全面的信息。

四、總結(jié)

本文分析了高校智慧化校園的發(fā)展進程,論述了傳統(tǒng)信息門戶架構(gòu)中存在的不足以及融合門戶網(wǎng)站建設(shè)的必要性,提出了一套可實現(xiàn)智慧服務、信息融合、數(shù)據(jù)治理和多端體驗等的新型融合門戶架構(gòu),實現(xiàn)系統(tǒng)的個性化、智能化、多元化、集成化、服務化。以為師生服務為核心,從系統(tǒng)功能、安全保障、終端體驗等方面進行整體設(shè)計和優(yōu)化,為高校融合門戶的建設(shè)提供重要參考,可較大程度提升業(yè)務管理和服務效率,同時可提高師生對于智慧型信息化服務的獲得感和滿意度。

來源:《中國教育網(wǎng)絡(luò)》2023年11月刊

作者:王平月、劉振昌、焦寶臣(南開大學大數(shù)據(jù)管理中心)